10 Motivos para Contratar uma Empresa de Controle de Acesso

empresa de controle de acesso

Uma empresa de controle de acesso pode fazer total diferença para o sucesso do seu evento. Na hora de organizar um evento, você precisa considerar contratar uma empresa especializada nisso, que forneça catracas inteligentes, sistemas de leitura de ingressos eficientes, pulseiras, credenciamento e outros itens fundamentais para garantir que tudo saia dentro do programado. 

1- Agilidade no acesso 

O sistema de controle de acesso é totalmente seguro e foi projetado para ajudá-lo a colocar as pessoas no local, de forma ágil através da digitalização de entradas e validação de tickets.

2- Sistema configurável 

O sistema é totalmente personalizado, suportando a digitalização em várias entradas. Você também pode controlar a segurança no evento com a digitalização de acesso a áreas internas, como áreas VIP, produção etc.

Nossa solução de digitalização é fácil de usar e flexível para implantar, permitindo gerenciar o controle de entrada sempre que você precisar. 

3- Relatórios em tempo real 

Há relatórios completos em tempo real, melhorando a segurança do evento e permitindo implantar recursos dinamicamente.

4- Digitalização de tickets 

O sistema suporta a digitalização de tickets de várias fontes. Temos interfaces automatizadas em tempo real com vários parceiros de emissão de bilhetes. Se você tiver um fornecedor que já utiliza, há uma API aberta para fácil integração. Também é simples carregar dados de arquivos.

5- Gerenciamento da lista de convidados 

É possível criar e gerenciar facilmente sua lista de convidados do evento e fazer o check-in dos convidados rapidamente com um aplicativo inteligente para tablets. Veja quem chegou ou ainda não chegou e os números com os relatórios ao vivo. 

6- Notificações instantâneas 

Dependendo do sistema é possível ser notificado sobre chegadas VIP, solicitar atendimento personalizado online, além de carregar dados de várias fontes. Para alterações de última hora, é fácil adicionar convidados e editar sua lista em tempo real.

7- Coleta de ingressos e troca de pulseiras 

Existe um suporte integrado para coleta de ingressos e troca de pulseiras, incluindo pulseiras com RFID e código de barras. É rápido, eficiente e fácil de ver o que precisa ser emitido. Também há relatórios completos.

8- Controle de capacidade 

Com uma empresa de controle de acesso você poderá saber qual o número máximo de pessoas em determinado evento e o número atual de convidados. Com isso, você consegue controlar e evitar problemas de superlotação. 

A digitalização de tickets ou pulseiras nas catracas fornece números em tempo real no local e capacidade restante. 

9- Gerenciamento de equipe 

O credenciamento da equipe permite a emissão rápida e fácil de pulseiras e passes. Totalmente configurável com direitos de acesso adequados à função, fáceis de definir.

10- Segurança do evento 

Por mais que contar com segurança no evento é importante, uma empresa de controle de acesso com um sistema e tecnologia de ponta também faz a diferença e deve ser considerado como ponto fundamental. 

O sistema de controle de acesso permite que seu evento receba apenas pessoas autorizadas e evite invasões de pessoas estranhas no local. 

Pontos-chave

  • Poderoso controle de acesso a eventos
  • Gerenciamento de entradas.
  • Implantação flexível 
  • Rápido e fácil de usar.
  • Restrições de acesso em determinadas áreas
  • Relatórios em tempo real
  • Notificação automática de chegada de convidados VIP
  • Eventos seguros e protegidos
  • Suporta digitalização de RFID, código de barras, celular, papel, pulseira, ingressos, etc.
  • Digitalização em dispositivos móveis e leitores fixos.
  • Interfaces automatizadas
  • Escalável para suportar eventos de pequenos a grande porte
  • Gerenciamento ativo do fluxo e distribuição de público
  • Solução robusta que funciona online ou offline.
  • Análise e relatórios pós-evento para melhorias.
  • Os componentes trabalham juntos ou separadamente para implantação leve ou em grande escala, dependendo das necessidades do evento.

Interessado em adquirir esse sistema para o seu evento? Garanto o sucesso e contrate uma empresa de controle de acesso, como a KLE. Envie um e-mail vendas@kleeventos.com.br ou ligue para (19) 3265 7442 / 9 9933 7575.

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